Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR (Reg. UE 2016/679)

Ultimo aggiornamento: 4 Febbraio 2026

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Looweb S.r.l.
Via Example, 123
00100 Roma (RM), Italia
P.IVA: 12345678901
Email: privacy@looweb.it

2. Dati Raccolti

Looweb raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente

  • Dati di registrazione: nome, cognome, email, password (crittografata), ragione sociale, partita IVA
  • Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo (opzionale)
  • Dati di fatturazione: dati fiscali necessari per l'emissione di fatture
  • Dati delle campagne: URL dei siti web, domini, backlink, metriche SEO inserite dall'utente

2.2 Dati raccolti automaticamente

  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della sessione
  • Dati tecnici: timestamp di accesso, referrer, cookie ID
  • Log del sistema: registri delle attività effettuate sulla piattaforma

2.3 Dati di terze parti

Looweb può integrare dati provenienti da servizi di terze parti (es. Moz, Ahrefs, Google Analytics) per fornire metriche SEO e analisi dei backlink.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Finalità Base Giuridica
Registrazione e gestione dell'account utente Esecuzione del contratto
Erogazione dei servizi della piattaforma Esecuzione del contratto
Emissione di fatture e adempimenti fiscali Obbligo legale
Assistenza clienti e supporto tecnico Esecuzione del contratto
Invio di comunicazioni di servizio Esecuzione del contratto
Invio di newsletter e comunicazioni marketing Consenso (opzionale)
Analisi statistiche e miglioramento del servizio Legittimo interesse
Sicurezza della piattaforma e prevenzione frodi Legittimo interesse

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali è basato su:

  • Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): per fornire i servizi richiesti
  • Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR): per adempimenti fiscali e contabili
  • Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR): per attività di marketing (opzionale e revocabile)
  • Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR): per sicurezza, analisi statistiche e miglioramento del servizio

5. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l'adozione di misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento avviene presso:

  • Le sedi operative di Looweb in Italia
  • Server e datacenter situati all'interno dell'Unione Europea
  • Servizi cloud certificati GDPR-compliant

6. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Dati di account: fino alla cancellazione dell'account da parte dell'utente
  • Dati di fatturazione: 10 anni (obbligo fiscale)
  • Log di sistema: 12 mesi (sicurezza e troubleshooting)
  • Dati di marketing: fino a revoca del consenso o 24 mesi dall'ultima interazione
  • Dati di navigazione: 6 mesi

7. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Personale autorizzato: dipendenti e collaboratori di Looweb con funzioni di gestione tecnica e assistenza
  • Fornitori di servizi: hosting provider, servizi email, payment gateway, strumenti di analisi (tutti GDPR-compliant)
  • Consulenti: commercialisti, consulenti legali, consulenti fiscali
  • Autorità competenti: su richiesta legale o per obblighi normativi

I dati non vengono ceduti o venduti a terzi per finalità commerciali.

8. Diritti dell'Interessato

In conformità al GDPR, l'utente ha diritto di:

  • Accesso: ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e riceverne copia
  • Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
  • Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
  • Limitazione: limitare il trattamento in specifiche circostanze
  • Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli ad altro titolare
  • Opposizione: opporsi al trattamento basato su legittimo interesse
  • Revoca consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso per marketing
  • Reclamo: presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Come esercitare i diritti:
Inviare richiesta via email a privacy@looweb.it
Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

10. Sicurezza dei Dati

Looweb adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione:

  • Crittografia SSL/TLS per le trasmissioni dati
  • Hashing delle password con algoritmi sicuri (bcrypt)
  • Firewall e sistemi di intrusion detection
  • Backup regolari e disaster recovery
  • Controllo accessi basato su ruoli (RBAC)
  • Formazione del personale sulla protezione dei dati
  • Audit periodici di sicurezza

11. Modifiche alla Privacy Policy

Looweb si riserva il diritto di modificare o aggiornare questa Privacy Policy in qualsiasi momento per conformarsi a modifiche normative o miglioramenti del servizio.

Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti tramite:

  • Email all'indirizzo registrato
  • Notifica nella dashboard utente
  • Banner informativo sul sito web

La data di ultimo aggiornamento è sempre indicata in cima alla presente informativa.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda, dubbio o richiesta relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare:

Titolare del Trattamento
Looweb S.r.l.
Email: privacy@looweb.it
Tel: +39 06 1234567

Autorità di Controllo
Garante per la Protezione dei Dati Personali
www.garanteprivacy.it